Tender scoren

“Uw klant ziet een geolied team dat impact maakt.
Zowel op inhoud, rol als op persoonlijkheid”

Tenders en Aanbestedingen zijn een zeer populaire werkwijze om hoge kwaliteit in te kopen tegen scherpe tarieven. Als de bidboeken zijn geschreven en het plan van aanpak is ingediend mag het Team komen presenteren of een interview te geven. “Wat vertellen we en hoe vertellen we met overtuiging dat wij de gunning verdienen?” Dit is een veelvoorkomende vraag in deze fase van de Tender. Er worden hoge eisen gesteld aan diegene die opeens als sleutelfunctionarissen in het project moeten gaan presenteren. Het is niet direct gezegd dat deze personen dat leuk vinden en kunnen.

Het winnen van een Tender of Aanbesteding is van veel factoren afhankelijk: Prijs, Plan van aanpak, EMVI en de presentatie of ‘t interview. De klant gaat tijdens deze persoonlijke ontmoeting in gesprek met de (mogelijke) sleutelfiguren voor zijn project. Uiteraard dienen de plannen beheerst te worden en helder en overtuigend gepresenteerd te kunnen worden. Echter er wordt vooral getoetst of er vertrouwen is in de persoon & rol.

PLUQ wordt regelmatig ingezet voor juist dat zó belangrijke laatste stuk. En dat doen we goed en met veel plezier. Wij zijn er trots op dat we hierin een scoringspercentage van 90% hebben.

Vijf jaar geleden hebben we de succesvolle dochteronderneming  TenderPresentations opgezet, om uw teams nog gerichter te kunnen helpen.

Onze aanpak

Content

Een goed verhaal valt of staat met de juiste keuzes maken in de de inhoud. Wat vertel je wel maar nog interessanter: wat laat je weg? Hoe maak je je verhaal persoonlijk? We gaan samen aan de slag met verschillende communicatie modellen om de inhoud van je verhaal af te stemmen op wat de klant wil horen. Een heldere structuur en opbouw hierin is key.

Design

Om je verhaal tijdens de presentatie goed over te kunnen brengen is een pakkende visuele ondersteuning van groot belang. De presentatie moet blijven hangen, moet impact maken. Wij helpen u met uw PowerPoint. Altijd met als doel: op zoek naar dat onderscheidend vermogen dat je helpt te ‘blijven plakken’ in die paar minuten die u maar heeft.

Delivery

De grootste uitdaging bij Tenders is altijd: meerdere partijen samen laten presenteren als een team: spreken uit één mond, met enthousiasme en overtuiging. De methodiek die wij hanteren zorgt ervoor dat we dat ook bereiken. Uw klant ziet een team voor zich dat goed voorbereid is en pure expertise, overtuiging en samenwerking uitstraalt.

Thijs Dingjan - VisserSmit Bouw

Wat goed bevallen is in het traject: energie, humor, scherpte in wat wil de klant horen en in de aanpak hoe we deze visueel met sheets en non-verbale communicatie het beste konden raken. Ze stelt onzekere projectmanagers op hun gemak. Wil je iemand die mensen in zijn kracht zet. Bel Wendy: flexibel, zakelijk, kundig op een prettige manier.

TONI RIKKEN - VOLKER INFRA

Voor mezelf ben ik erg geholpen door met jou op vrijdag te sparren over de insteek van de presentatie. Door vanuit onszelf te presenteren was de inhoud veel krachtiger. Super goeie keus en iets wat in de toekomst gaat helpen wat mij betreft. Ook voor de anderen een eye opener. Afwijken van de standaard format. Dank voor dat duwtje. De uitstraling van de presentatie was daardoor veel beter en boeiender.

Presentatie vaardigheden. Voor mezelf vond ik het erg lastig om me in de presentatie in te leven, ondanks mijn inhoudelijke kennis. In een 1 op 1 gesprek kan ik prima mijn verhaal kwijt, met kracht en overtuiging. In een presentatie wil ik altijd over compleet zijn. Bij het uiteindelijke presenteren merkte ik dat jouw tips ervoor zorgden dat ik de highlights op de juiste manier benadrukte en uitweiden alleen nodig was bij vragen. Was erg sterk in mijn presentatie uiteindelijk. Het team heeft ook duidelijk jouw aanwijzingen gebruikt. Compliment naar jouw krachtig optreden bij het oefenen. Respect.

Albert Brink
Boele & van Eesteren bv

Een tendertraject van drie maanden leverde ons vier ordners met documenten op. Toch zou de presentatie hét moment moeten worden waarin we in één uur onze ambities voor de klant konden laten zien. Daarom was het heel goed dat Wendy met de frisse blik van een buitenstaander ons hielp om de focus te leggen op dat wat de klant daadwerkelijk van ons wil weten. Met haar enthousiaste inbreng wist Wendy in de voorbereiding van de presentatie het maximale uit het team te halen. Dat leverde niet alleen heel veel plezier, maar ook nog eens de hoofdprijs op: het winnen van de tender!

We hebben erg prettig samengewerkt en vond de tips erg nuttig. In korte tijd hebben we een professionele presentatie weten neer te zetten en heb je ons alle 4 goede feedback gegeven wat zeker nodig was om goed over te komen bij de klant. Uiteindelijk ook nog het werk gescoord, wat willen we nog meer. Top!

ONZE FOCUS IS HELDER: SAMEN UW TENDER WINNEN!